Оптимизация бизнеса ювелирных магазинов

Функциональные возможности

• Оформление прихода товаров от контрагента на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;

• Оформление реализации товаров и услуг контрагенту, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;

• Оформление перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;

• Оформление приема товаров на комиссию и формирование отчетов по реализованным товарам;

• Торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с подготовкой комплекта (операция «комплектация»);

• Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в День» в режиме РМК);

• Оформление документов инвентаризации товаров («Инвентаризация товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»);

• Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;

• Оформление документов перемещения денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами предприятия;

• Оформление чеков продажи и, по окончании смены, сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учётом возвращенных товаров в смену;

• Работа с эквайринговыми системами, учёт оплат товаров по платежным картам, учёт договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; оплата товаров кредитами;

• Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты;

• Поддержка торгового оборудования (см. ниже).

Функциональные возможности

• Оформление основных операций по залоговым билетам. Залог, перезалог, выкуп, частичный выкуп, частичный выкуп с перезалогом, аннулирование, передача на аукцион, возврат с аукциона.

• Предварительный расчет долга залогодателя на произвольную дату. При продлении залога (перезалоге) отображаются данные о предыдущих условиях залога.

• Справочник схем кредитования с разными ставками и условиями. Возможно задавать схемы как в процентах так и фиксированными суммами с начислениями за произвольный период (раз в n-ое количество календарных или рабочих дней/недель/месяцев). Использование сложных схем кредитования.

• Возможность расчета процентов, как от суммы ссуды, так и от суммы оценки.

• Усовершенствованное оформление залоговых билетов. Автоматический расчет размера ссуды на основе заданных характеристик принятых в залог вещей, автоматическая оценка стоимости ювелирных изделий, возможность печати залоговых билетов на типографских бланках.

• Хранение произвольных характеристик для не ювелирных вещей (в случае автомобилей к примеру VIN-номера или в случае сотовых телефонов — модели, цвета и т. д.), а также возможность хранения изображений (фото) вещи.

• Возможность работы в рамках филиальной сети с организацией обмена данными с центральным офисом.

• Возможность работы с залогодателями с учетом льготного времени (возможность предоставлять скидки при приходе определенного часа в день просрочки).

• Возможность печати залоговых билетов как самостоятельно, так и на готовых (в том числе пронумерованных) бланках, возможно автоматическое задание (резервирование) сложных номеров билетов (с префиксами и по шаблону).

• Возможность просмотра списка залоговых билетов с отбором по контрагенту.

• Полная интеграция с бухгалтерским и налоговым учетом. Автоматическое формирование документов бухгалтерских проводок по учету вещей в залоге и взаиморасчетам с залогодателями. Счета учета и взаиморасчетов могут задаваться по умолчанию пользователем и изменяться в ходе ведения учета индивидуально.

• Усовершенствованная система организации торгов. Автоматическое определение просроченных (невыкупленных) вещей и передача их на аукцион. Регистрация участников торгов с печатью заявок. Автоматическое определение победителей торгов. Формирование исполнительных надписей, описей вещей и протоколов аукциона и прочих печатных форм.

• Система скупки ценностей, с выдачей квитанций и возможностью постановки, как на балансовый, так и на забалансовый учет.

• Отчет о вещах, находящихся в залоге.

• Отчет о вещах, находящихся в залогах и в скупке, как в количественном, так и в весовом выражении (используется при учете ювелирных изделий).

• Инвентаризационные ведомости по хранящимся в ломбарде вещам.

• Отчет о выданных суммах в скупке ломбарда.

• Отчеты, отражающие операции, проведенные ломбардом (выкуп, перезалог и т. д.); состояние залоговых билетов и вещей; историю залогодателей и отдельных залоговых билетов и другие.

• Отчеты, позволяющие увидеть прибыль ломбарда.

• Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации — за счет интеграции с программой «1С: Бухгалтерия 8» возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета ломбарда и бухгалтерии:

• Учет материалов;

• Складской учет;

• Учет торговых операций;

• Учет операций с денежными средствами;

• Учет основных средств и нематериальных активов;

• Учет производства;

• Начисление заработной платы;

• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;

• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложении, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.

Функциональные возможности

Вышеописанные возможности, относящиеся к розничным магазинам и ломбардам, расширяются возможностями «Управления торговлей»:

• управление отношениями с клиентами,

• управление правилами продаж,

• управление процессами продаж:

• управление торговыми представителями,

• управление запасами,

• управление закупками,

• управление складом,

• управление финансами,

• контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия.