Analit Group / 1C Франчайзинг
+7 (495) 640-86-82
Услуги и программные решения на платформе «1С»

1С:Предприятие. Отель

Функциональные задачи: Управленческий учет, Финансовый учет

Отрасль: Гостиничный бизнес

Страны: Россия, Украина

«1С: Отель 8» — позволяет повысить эффективность работы отеля, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления и анализа, а сотрудникам — новые возможности для продуктивной работы.

Решение позволяет легко и удобно контролировать загрузку номеров, оформлять взаиморасчеты с гостями и контрагентами, планировать и бронировать мероприятия, планировать и контролировать работу горничных.

Специализированный комплект отчетов поможет быстро и достоверно получить всю информацию по ключевым показателям работы отеля, проанализировать продажи в различных аналитических разрезах (гостиница, контрагент, договор, номер, вид размещения и т. д.).

Основные преимущества:

  • Доступная стоимость приобретения и сопровождения;

  • Поддержка решения партнерами фирмы «1С» на территории России и стран ближнего зарубежья;

  • Простота в освоении, высокая производительность и гибкость настроек;

  • Русский и английский интерфейс пользователя;

  • Мультигостиничная система;

  • Встроенный модуль интернет-бронирования;

  • Регистрация иностранцев согласно законодательству России;

  • Единое место расчетов с постояльцами по всем оказанным услугам;

  • Подробный аудит действий пользователей;

  • Готовая регламентированная гостиничная отчетность;

  • Использование решения совместно с защищенным программным комплексом «1С: Предприятие, версия 8.2z» обеспечивает соблюдение требований законодательства России о защите персональных данных;

  • Интеграция с бухгалтерскими, ресторанными и прочими смежными системами.

1С:Предприятие 8. Отель
Таблица стоимости
1С:Предприятие 8. Отель 50000 руб.
1С:Предприятие 8. Отель (для 5-ти пользователей) 120000 руб.
1С:Предприятие 8. Отель (дополнительная лицензия на 1 рабочее место) 25000 руб.
1С:Предприятие 8. Отель (дополнительная лицензия на 5 рабочих мест) 90000 руб.
1С:Предприятие 8. Отель (дополнительная лицензия на 10 рабочих мест) 165000 руб.
1С:Предприятие 8. Отель (дополнительная лицензия на 20 рабочих мест) 310000 руб.
1С:Предприятие 8. Отель (дополнительная лицензия на 50 рабочих мест) 746000 руб.
1С:Предприятие 8. Отель (дополнительная лицензия на 100 рабочих мест) 1400000 руб.
Док.Конф.Отель. Описание. 450 руб.

В конфигурации реализовано более 90 отчетов, в том числе оперативные отчеты по загрузке, по взаиморасчетам, регламентированные отчеты в РОССТАТ и аналитические отчеты для планового отдела.

Конфигурация является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователями, имеет аппаратную защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимально возможной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Совместное отраслевое решение «1С: Предприятие 8. Отель» создано на основе программного продукта, разработанного компанией «Гостиничные технологии» и получившего сертификат «Совместимо! Система программ 1С: Предприятие».

При разработке решения учтен опыт автоматизации более 70 организаций, оказывающих гостиничные услуги, например, Бизнес-отель «Аэростар» (Москва), Отель «Аструс — Центральный Дом Туриста» (Москва), Гостиница «МосУз центр» (Москва), Гостиница «Металлург» (Москва), Санаторий «Петродворец» (Петергоф), Отель «Бристоль» (Лазаревское, Большой Сочи), и еще более 70 организаций.

Основные возможности

Бронирование, в том числе через интернет

  • Контроль остатка свободных номеров/мест;

  • Индивидуальное и групповое бронирование;

  • Автоматический расчет стоимости позднего выезда или раннего заезда;

  • Работа с квотами;

  • Бронирование ресурсов — конференц-залов, саун и т. д.;

  • Контроль оплаты по счетам.

Модуль интернет-бронирования включен в поставку, интегрируется с сайтом отеля. Данные по свободным номерам и бронирование в режиме on-line. Оплата брони осуществляется банковскими картами.

Номерной фонд

  • Учет в разрезе нескольких гостиниц;

  • Интегральные отчеты по всем гостиницам;

  • Блокировка и снятие номеров с продажи.

Размещение

  • Размещение гостей «с улицы», по брони, по договору с контрагентом;

  • Индивидуальные и групповые лицевые счета;

  • Автоматическое разделение услуг между счетами контрагентов и гостей;

  • Оперативная справка о наличии свободных номеров/мест с ценами;

  • Подбор подходящих номеров по условию с автоматической фильтрацией номеров на уборке, ремонте;

  • Журнал регистрации иностранных граждан (согласно требованиям УФМС);

  • Подключение сканера паспортов с системой OCR распознавания для ускорения процедуры регистрации гостей.

Housekeeping

  • Контроль статусов номеров;

  • Формирование задания на уборку;

  • График работы горничных;

  • Подключение АТС для отслеживания статуса уборки номера;

  • Планирование работ горничных с учетом заезда/выезда гостей и нормативов работ;

  • Автоматическое распределение горничных по плану работ.

Тарифы и тарифные планы

Различная стоимость услуг по дням недели, месяцам, сезонам, тарифы почасовых гостиниц и т.д.; накопительные скидки, пакеты услуг.

Интеграция

  • Обмен данными с «1С:Бухгалтерией 8», ресторанными фронт-офисами, системами тарификации телефонных разговоров и Интернет, платного телевидения;

  • Выгрузка данных об иностранных гражданах для передачи в УФМС;

  • В поставку включены интерфейсы для работы с фискальными регистраторами, электронными замками, платежными системами для авторизации банковских карт.