1С:Бухгалтерия 8

Основным способом отражения хозяйственных операций в учёте является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Помощник ввода сведений об организации предназначен для заполнения начальных сведений об организации.

Стартовый помощник предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой.

По корреспонденции счетов или содержанию хозяйственной операции справочник корреспонденций подскажет бухгалтеру, как нужно отразить ту или иную операцию в программе.

Электронное пособие «Быстрое освоение 1С: Бухгалтерии 8», предназначенное для начинающих пользователей программы, поможет быстро освоить основные приемы работы с программой.

Календарь бухгалтера заблаговременно оповещает о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления отчётности.

В состав поставляемого комплекта входит демонстрационная база. В ней уже введены документы, описывающие хозяйственную деятельность различных организаций. Для более удобной навигации по документам демонстрационной базы предназначен Путеводитель по демонстрационной базе.

«1С: Бухгалтерия 8» позволяет вести бухгалтерский и налоговый учёт хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учёт по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учёта нескольких учреждений — юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчётность формировать раздельно.

В программе для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей поддерживаются следующие системы налогообложения:

• общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),

• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),

• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Для индивидуальных предпринимателей поддерживается:

• общая система налогообложения (НДФЛ в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430),

• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),

• упрощенная система налогообложения на основе патента (ст. 346.25.1 НК РФ),

• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Учёт товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.

Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости,

• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учёта материально-производственных запасов ведется партионный учёт. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учёте организации способы оценки МПЗ совпадают.

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учёт. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учёта не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учёт может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, автоматически сверяемые с данными учёта. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Автоматизирован учёт операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счёта-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

Поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

В программе поддерживается учёт по комиссионным (агентским) договорам на продажу и на закупку.

Автоматизирован учёт продажи товаров и услуг через комиссионера (агента). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчёта комитенту или регистрации отчёта комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Автоматизирован учёт агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Автоматизирован учёт операций по комиссионной (агентской) закупке товаров и услуг, как на стороне комиссионера (агента), так и на стороне комитента (принципала). Учтена специфика оформления документов по учёту НДС при таких операциях. При формировании отчёта комитенту можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Автоматизированы операции по учёту возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Реализован учёт движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учёт денежных документов.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован учёт денежных средств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчётными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

На счетах расчетов с контрагентами ведется аналитический учёт в разрезе контрагентов, договоров, документов расчетов. Поддерживается автоматический зачет аванса как по договору в целом, так и по конкретному документу взаиморасчетов. Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

Учёт расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

В конфигурации поддерживается учёт резервов по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учёте.

Учёт основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учёт основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учёт нематериальных активов». Автоматизированы основные операции по учёту: поступление, принятие к учёту, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учёте между несколькими счетами или объектами аналитического учёта.

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учёт переработки давальческого сырья, учёт спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учёт выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учёт полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

«1С: Бухгалтерия 8» поддерживает учёт различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг, — косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учёта общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска,

• плановая себестоимость,

• оплата труда,

• материальные затраты,

• выручка,

• прямые затраты,

• отдельные статьи прямых затрат.

Учёт НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Для целей учёта НДС ведется раздельный учёт операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учёте НДС при реализации с применением ставки НДС 0%, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Помощник по учёту НДС контролирует порядок выполнения регламентных операций.

В «1С: Бухгалтерии 8» ведется учёт движения персонала, включая учёт работников по основному месту работы и по совместительству. При этом внутреннее совместительство поддерживается опционально, то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учёте отдельно для каждого вида начисления;

• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;

• депонирование;

• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;

• формирование соответствующих отчётов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчётности для системы персонифицированного учёта ПФР.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.

Налоговый учёт по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учёт. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учёта и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учёт расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учёта автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

Для выявления ошибок налогового учёта и учёта разниц в оценке активов и обязательств предназначен отчёт «Анализ состояния налогового учёта по налогу на прибыль».

Автоматизирован учёт хозяйственной деятельности организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учёт по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

• доходы,

• доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учёта доходов и расходов формируется автоматически.

Для анализа структуры доходов и расходов налогового учёта по УСН предназначен отчёт «Анализ состояния налогового учёта по УСН».

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учёта доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Учёт доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учёта доходов и расходов, и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.

Автоматически формируется Книга учёта доходов и расходов и хозяйственных операций по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, и налоговая декларация по НДФЛ.

В соответствии со статьей главой 26.5 НК РФ индивидуальные предприниматели, осуществляющие определенные виды деятельности, вправе перейти на упрощенную систему налогообложения на основе патента. УСН на основе патента может применяться предпринимателями на общей или упрощенной системе налогообложения. По каждому патенту ведется отдельная Книга учёта доходов по специальной форме.

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.

В состав конфигурации входит набор отчётов «Справки-расчеты», отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Распределение косвенных расходов», «Расчет налога на прибыль и другие».

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчётов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчётов настраивается группировка, отбор и сортировка выводимой в отчёт информации, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций. Отчёты соответствуют требованиям законодательства к бухгалтерским регистрам.

Экспресс-проверка ведения учёта помогает пользователю в любой момент получить сводную и детализированную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:

• положения учётной политики,

• анализ состояния бухгалтерского учёта,

• операции по кассе,

• ведение книги продаж по НДС,

• ведение книги покупок по НДС.

Отчёт о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, которые содержат:

• предмет контроля,

• результат проверки,

• возможные причины ошибок,

• рекомендации по устранению ошибок.

В программу включены обязательные (регламентированные) отчёты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчётности, налоговые декларации, отчёты для органов статистики и государственных фондов.

Для налоговых деклараций предусмотрена проверка контрольных соотношениям, используемых ФНС.

Поддерживаются следующие предусмотренные законодательством виды формирования и сдачи регламентированной отчётности:

• в печатном виде, в том числе с двухмерным штрихкодом;

• в электронном виде с выгрузкой на носитель информации;

• по телекоммуникационным каналам связи.

Принцип сдачи отчётности через телекоммуникационные каналы связи заключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчётности, их подписании электронной цифровой подписью (ЭЦП) абонента и последующей отправке в контролирующие органы через спецоператора непосредственно из программы «1С: Бухгалтерия 8».

«1С: Бухгалтерия 8» предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

контроль корректности и полноты вводимых данных,

• контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей,

• контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования»,

• контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

• классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),

• адресных классификаторов ФНС,

• курса валют с сайта РБК.

Загрузка осуществляется с сайта фирмы «1С» или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации.

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учётным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

«1С: Бухгалтерия 8» поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами).

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.